有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是指“附有由機(jī)構(gòu)發(fā)布的文件，提供使用有效程序獲得的具有不確定度和溯源性的一個或多個特性值的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)[1]”。因此，有證書的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不一定就是有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì).有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)具有以下基本特征：（1）溯源性和不確定度聲明；（2）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的制備、定值及認(rèn)定符合由ISO指南34和指南35給出的有效程序，我國已將上述指南等效轉(zhuǎn)化為JJF1342《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)研制（生產(chǎn)）機(jī)構(gòu)通用要求》和JJF1343《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)定值的通用原則及統(tǒng)計學(xué)原理》，成為國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的評審、發(fā)布的技術(shù)依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和管理制度
1)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)存放環(huán)境要符合要求，確保其不變質(zhì)。
2)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購置由各檢驗(yàn)室提出申請，由綜合室匯總，經(jīng)所長批準(zhǔn)后，由綜合室按供應(yīng)商評價目錄中所選擇的供應(yīng)商處進(jìn)行購買，不得購買無許可證或無標(biāo)識的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
3)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按需領(lǐng)取，發(fā)放要履行登記手續(xù)，必須按其說明書上規(guī)定的期限定期更換，剩余的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不能再倒回原處。
2、標(biāo)準(zhǔn)溶液的使用和管理制度
1)標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備和標(biāo)定、使用管理，由檢驗(yàn)室設(shè)專人負(fù)責(zé)。
2)標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備必須嚴(yán)格按 GB/T601-2002 滴定分析 ( 容量分析 ) 用標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備規(guī)定進(jìn)行 , 專人配制和標(biāo)定 , 且不得少于兩人。標(biāo)定時應(yīng)詳細(xì)記錄標(biāo)定過程。
3)標(biāo)準(zhǔn)溶液實(shí)行標(biāo)志管理，制備好的標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)在標(biāo)簽上注明名稱、濃度、基準(zhǔn)物質(zhì)名稱、配制人、配制日期、標(biāo)定人、標(biāo)定日期、保存時間，并合理放置，由專人妥善保管。
4)標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制人和標(biāo)定人要填寫“標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備與標(biāo)定原始記錄”。配制好的標(biāo)準(zhǔn)溶液由室主任批準(zhǔn)后，方可使用。
5)標(biāo)準(zhǔn)溶液在檢驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)單獨(dú)放置，并保證室內(nèi)環(huán)境條件符合要求。標(biāo)定好的標(biāo)準(zhǔn)溶液在常溫下的保存時間不得超過兩個月。超過期限的標(biāo)準(zhǔn)溶液由配制人員重新標(biāo)定，作好相應(yīng)的記錄和標(biāo)簽。
6)檢驗(yàn)人員使用標(biāo)準(zhǔn)溶液發(fā)現(xiàn)異常時，應(yīng)及時向室主任反映，做好相應(yīng)的處理。
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